用友推电子发票服务平台 欲加速财税智能化？

6月29日，用友网络科技股份有限公司（以下简称“用友网络”）在北京举办主题为“智能财税 生态互联”的 电子发票企业级应用高峰论坛，用友集团邀请近200位企业高管、专家学者和生态链伙伴齐聚，已经有一段时间没有出现在用友发布会上的用友网络董事长兼CEO王文京现身，不仅仅是因为用友本来就是从财务软件领域发家的，也是因为电子发票的出台对于企业转型、对于财税领域智能化意义重大，所以他必须得来。

而且今年年初，用友专门成立了电子发票事业部，推出电子发票服务平台，目标是加速财税领域的智能化转型。电子发票的推动目前面临许多难题，需要借助生态的力量，这也是用友举办此次会议的原因。

发票从纸到电子 面临诸多挑战发

票电子化是财税领域绿色化、智能化的必须选择。2015年年底，国家税务总局发布《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》，以及国家档案局、财政部发布最新修订的《会计档案管理办法》，使得发票电子化的推动，势在必行。

中国企业家联合会、中国企业家协会常务副会长兼理事长李德成表示，京东商城一年要使用3.6亿张发票，一年发票综合成本是1个多亿，如果发票电子化，将能够简化企业交易环节，有利于企业降低经营成本。同时，有利于消费者保护，消费者发生交易的同时收取电子发票，可以在税务机关、网站查询验证发票信息，凭电子发票进行相关维修服务之后，可以对电子发票进行打印，解决了电子发票查询和保存不便。同样，还能够优化纳税服务，促进政府公共服务的转变，提高科学管理水平。

在用友网络助理总裁、集团电子发票事业部总经理宋艳果看来：“纸质发票向电子发票过渡，不只是载体的变化、流程的变化，还可能带来整个商业模式的变革、财税管理方式的变革。”

发票电子化带来诸多好处的同时，同样也带来一系列的挑战。北京大学信息科学技术学院教授陈钟认为，挑战之一是纳税人身份标识统一，从封闭的ID将来到开放互联，这也是一个大的问题。其二是顶层设计的缺失，电子签名法，商品溯源与发票的名称、规格能不能关联等同样是问题，需要站在整个国家来看这是一盘棋，应该互联互通，要有这样战略意识，才能把事情做好。其三安全欺诈等问题。

解电子发票落地之难

电子发票的推动涉及诸多层面，从技术到监管到国家法律法规等，是一个巨大的系统工程。需要多方发力共同推进，从财务软件起家的用友希望通过自己的多年推动企业转型和互联网+的经验以及技术能力，构建新的财税智能化生态链来加速电子发票的落地。

比如如何避免重复入账、如何系统集成、如何归集多来源发票、如何进行电子归档、如何保障安全性。宋艳果表示，以如何避免重复入账为例，一般说来，电子发票入账包括销售发票入账、采购发票入账、费用发票入账，各自有相应的入账流程。电子发票是一种电子文件，是可以复制的，要想杜绝电子发票重复入账，就需有技术手段支持。

宋艳果以用友网络的电子发票服务平台为例进行了说明：“用友电子发票服务平台就提供这项服务，对于归集到用友电子发票服务平台的每一张发票，平台都会为它建立一个档案以记录它的生命周期。这张发票是由谁经手的，正处于何种状态，与哪张单据相关联，平台都会有相应的详细记录，一张发票只能入账一次，再次入账就会提示错误。”

据介绍,用友的电子发票服务是基于财税一体化管理的理念来设计，核心是与生态系统的集成对接。一方面对接其他第三方电子发票平台、电商平台、安全厂商系统，实现发票的跨平台流转和一站式归集；另一方面，与企业的ERP、财务、报销、电商等系统的集成，打通销售发票入账、采购发票入账、个人报销、凭证归档等流程，实现电子发票的全流程电子化管理。特别是在发票入帐后的归档处理，用友的电子会计档案系统可支持会计档案的电子化建档、查阅、借阅、移交、鉴定、销毁的全程管理。以用友NC为例，NC财务系统可输出符合国家标准的会计档案接口数据，经过档案系统处理后转化为PDF文件并加盖电子签章，对会计凭证、原始凭证及附件一并进行归档。为企业提供安全、规范、便捷、高效的档案管理服务。