电子商务提高供应链协同效率

湘钢按照“管理先行、业务驱动、IT支撑”基本思路，稳步推进信息化项目建设。在建设和完善内部信息系统的基础上，构建了集成统一的电子商务平台，通过电子商务系统实现了企业内部与外部市场(客户、供应商)的有效衔接，支撑打造快捷的市场反应能力，较好地满足客户需求。
湘钢电子商务建设于2005年1月开始启动，2008年6月整体完工。实施的主要内容包括：物流管理系统、电子商务支撑系统、电子商务协同管理平台建设等。
其中，物流管理系统是电子商务的后台业务支撑系统。通过物流管理系统对商务执行过程中相关物流需求信息与供应信息进行统一管理与控制，实现及时、准确的物料配送。物流运输管理系统通过对现有产销系统的拓展，拉通供、产、销相对独立的物流环节，并且将计划层、管理层、作业层的管理信息与控制信息结合起来，实现信息共享。
在MES等内部支撑系统的建设方面，实施了宽厚板MES系统等制造执行系统，为提高生产组织管理水平提供了良好的支撑平台，通过MES系统与各L2系统的紧密衔接，实现了自动轧钢和物流的实时跟踪。实现了从合同录入到出厂全程跟踪，按量跟踪，按件管理，真实反映合同各工序材料的在库量、计划量、通过量、封锁量、充当量，进行合同欠量平衡，动态刷新合同状态。采用无线数传系统，提高了吊车作业的准确性和工作效率。
在电子商务协同管理平台的建设方面，电子商务协同管理平台主要包括电子采购系统、电子销售系统、网上对账、银企直联系统等四个部分。电子采购系统实现了供应商查询订单情况、接收入库、质量异议、质量信息及应付余额；采购需求信息、招标信息、调剂物资竞卖信息等；业务协同包括网上投标、发运信息录入、网上对账及在线通知等。电子销售系统实现了客户查询订单状态、发运情况、产品质量信息及客户可用余额、现货资源、挂牌资源及竞价资源；业务协同包括挂牌销售、竞价销售、网上询价与回复、日需求计划提交与回复、质量异议投诉与处理、在线通知及客户满意度调查等功能。网上对账实现了客户、供应商通过网上查询同湘钢往来资金明细情况并进行确认与反馈。