以开放赋能助推组织数字化发展

当前，中国经济从高速增长阶段转向高质量发展阶段，数字经济成为新的增长点。国家互联网信息办公室数据显示，2022年，数字经济规模首次突破50万亿元，同比名义增长10.3%，占GDP比重41.5%。数字经济带来的新一轮科技革命和产业变革，因其高创新性、强渗透性、广覆盖性，将为高质量发展注入新动力。

数字经济的主引擎产业数字化

近年来，大数据、云计算、人工智能、区块链等技术加速创新，日益融入实体经济与社会发展。数字经济发展速度之快、辐射范围之广、影响程度之深前所未有，数字技术日益成为重组产业要素资源、重塑产业结构、重塑企业经营模式，乃至改变全球竞争格局的关键性力量。

面向未来，数字经济从以数字技术创新为核心，转变为以数字技术应用为核心。产业数字化是当前数字经济的主引擎。在产业数字化浪潮中，相较于零售电商领域的数字化推进速度，传统企业存在网络化、信息化发展不均衡、数字化程度有限等挑战，数字经济和实体经济的深度融合仍有巨大的发展空间。

数字办公是数字化的基础性工程

产业数字化转型是对产业链上下游的全要素进行数字化升级、转型和重塑。中国有数千万企业，每家企业的信息化水平、人才储备、技术资源等条件不同，数字化的赋能方向也不尽一致。企业需要从国际环境、组织管理、生产经营、数据赋能等方面，统筹数字化的目标和路径。

组织数字化是业务数字化的基础。数字办公可以作为企业数字化转型的基础性工程，成为诸多企业开启数字化建设的突破口。数字办公连接集团与分公司、连接各职能部门、连接外部合作机构，上承管理、下接业务，可以快速打通信息流、工作流，实现组织办公协同的提效。

例如，制造企业的生产环节，涉及设计、电气、维修、质检等多个环节，沟通协作依赖于工作群聊、电话沟通、线下会议等，信息流转的效率低，难以实时追踪进度。金山办公的轻维表，支持多人在线协作、评论提醒，“让事找人”，工作任务自动通知到对应责任人，项目的目标、进度实时共享。

涉及企业经营决策，生产、销售、财务等数据的收集非常重要，但是数据散落于各分属公司、各职能部门，通知、查漏、汇总、分析费时费力。企业可以通过协作工具定时定向发送消息提醒，通过金山表单收集完成的数据，支持数据可视化，图形化呈现数据差异，便于管理层提升决策效率，灵活调整业务策略。

数据收集、办公协作是数字办公的典型场景。组织的办公数字化还能打通业务系统和办公系统，集成一站式公文审批、合同文档在线处理等能力，实现跨平台、跨系统、跨场景的云上协作。同时，它具备高效、安全、开放、轻量等技术优势，部署相对简单。

数字办公要点集中管控、开放连接

在组织级市场，金山办公为党政机关、金融、能源、航空、制造等众多领域提供一站式的办公产品和服务，帮助政府、企业加速实现数字化。根据金山办公的服务经验，集中管控、开放连接是企业在规划建设数字办公时的关键准则。

集中管控的首要任务是把安全作为前置条件。企业数字化需要建立在安全牢固的技术底座上，部署核心技术、关键设施时充分考量自主化、私有化等因素。同时，企业数字化不断推进，将会产生海量的结构化、非结构化数据，企业数据的有效管控需要提前统筹。它是数据安全管控的需要，也是企业建立数字资产、深挖数据价值的基础。

企业数字化建设并非空中楼阁，企业往往已有一定的信息化基础。无论是系统迁移还是整体替换，数字化建设既要着眼于实际，也要谋篇于未来，开放连接尤为必要。开放，则是联动行业服务生态，将数字技术输送到各应用场景，打破企业业务系统之间的壁垒。连接，则是建立统一集成的数据资源，打破数据“孤岛”，释放数据生产力，打造新的增长飞轮。

行业化、广覆盖、智能化推进数字办公落地

产业数字化需要将数字技术深入企业应用场景。作为数字办公的先行者，金山办公有着30余年的技术积累与服务经验。聚焦行业化、服务广覆盖、加速智能化是金山办公深化组织办公数字化转型的三大支撑。

行业化方面，深入挖掘组织数字办公的价值场景，推出有行业特色的解决方案。例如，在数字政府建设中，针对政务消息即时通知、政务数据集中管理、文档资料在线协作、文档资料安全管理等诉求，金山办公面向政务机关推出“业务一屏统办、公文一网通办、事项跨域协办”的政务一体化协作办公平台。

广覆盖方面，截至2023年3月底，金山办公主要产品月度活跃设备数达到5.89亿。同时，金山办公持续共建行业标准和服务生态，提高应用适配能力和系统集成能力，促进行业可持续发展。截至2023年2月底，金山办公与352家生态伙伴的1043款产品完成兼容性互认证。国家标准上，企业全力支持UOF（流式文档国家标准）、OFD（版式文档国家标准）的研制与应用推广。

智能化方面，加速AI在办公场景中的应用落地，将组织的数据、信息转化为知识和智慧，赋能组织提质增效、创新发展。目前，金山办公推出了生成式人工智能应用WPS AI，输出产品在人工智能生成内容、阅读理解和问答、人机交互等方面的深层次能力，涵盖智能辅助写作、数据智能分析、PPT一键美化等功能。

数字办公新基建WPS 365以开放共建融入千行百业

企业数字化建设是一项系统性工程，需要行业、用户的共同参与。金山办公近期启动2023数字办公中国行，希望联合客户、生态合作伙伴，围绕技术创新、场景共创、应用落地等搭建一个合作交流平台，将数字技术作为普惠的力量带给每座城市。

为了更好满足机关、企业等组织的数字化需求，金山办公整合内容创作、办公协作、数字资产管理、开放生态等方面的能力矩阵，推出通用办公套件全家桶——WPS 365，并提供公有云、私有云等部署方式，以及系统集成、定制开发等落地形式。金山办公希望，将数字办公能力作为一项易用、先进、稳定、安全的新型基础设施，输送到千行百业。

当前，抓住数字经济发展契机，建设数字中国，推进产业数字化，是推动经济高质量发展、实现科技高水平自立自强、构建国际竞争优势的有力支撑。金山办公作为信息技术应用创新产业的一员，将持续开展关键核心技术创新攻关，推动提升国内软件生态的竞争力和协同创新能力，为领跑国际技术创新、建立中国技术标准而贡献力量。

作者：姜志强 北京金山办公软件股份有限公司高级副总裁